학사부 그룹 채팅방에 편입생, 복학생, 추가입학생에 대한 문의가 많이 들어왔는데, 학업성적 반영은 되었는데 출석입력이 안되네요. 이 질문은 매년 꾸준히 나오는 것 같습니다. 놓치기 쉬운 학업성적 반영 후의 업무에 대해 말씀드리겠습니다. 학업성적 반영은 우리 학교 학생들에게 학업성적을 배정하는 것을 말합니다. 편입생, 복학생, 추가입학생 등이 학업성적에 반영되면 우리 학교 학생은 +1이 됩니다. 해당 학생에게 새로운 학업성적이 배정됩니다. 학업성적 반영 버튼을 클릭하면 이 ‘학업성적’만 부여되는 것으로 생각하면 됩니다. 반과 번호가 배정되고, 담임선생님이 배정되고, 반의 학생이 되지만 학교의 진정한 학생이 되기 위해서는 추가적인 업무가 필요합니다. 이 중 가장 중요한 것이 ‘수업 구성’입니다. 이 학생은 우리 학교 학생이지만, 수강하는 과목이 정해지지 않았습니다. 모든 학생들이 학기 초에 커리큘럼, 학업 또는 업무 관련 선생님들로부터 과목을 배정받는 것처럼, 신입 편입생, 복학생, 학업 기록이 배정된 추가 학생들도 과목 구성이 필요합니다. 학업 기록 담당 선생님이 과목을 구성하는 방법은 다음과 같습니다. NICE – Transfer Management – Academic Record Reflection으로 가서 방금 학업 기록이 생성된 학생의 이름을 클릭합니다. 그러면 학생의 학업 기록 반영과 관련된 데이터를 확인할 수 있습니다. 보통은 기본 학업 기록 ~ 개별 교육 계획은 전학 과정에서 각 학교에 연락하여 확정되기 때문에 간과하기 쉽지만, 빨간색 화살표로 표시된 오른쪽 상단의 ‘수업 구성’을 클릭해야 합니다. 수업 구성에 들어가서 검색하면 아래의 정리되지 않은 과목 목록에 많은 과목이 있을 것입니다. 중학생이나 고등학생 1학년을 위한 선택 편입 수업이 없기 때문에 보통은 이 탭에서 수업을 구성하면 됩니다. 저희 학교에서는 고등학생 1학년까지 모든 수업을 원래 수업에 두고 있으므로, 그냥 모두 체크하고 저장하면 됩니다. 선택과목이 많고 학사담당 선생님이 수업을 편성할 수 없지만, 2학년 이상부터는 선택전과목이 있어서 해당 탭에서 편성하지 못할 수 있습니다. 이런 경우에는 과목 편성 및 과목개설관리 – 학생별 과목 편성 기능을 이용해야 합니다. 보통은 사업(직장) 선생님이 이 권한을 가지고 있지만, 요즘은 커리큘럼 관리자가 가지고 있는 경우도 있습니다. 학교에서 업무분장을 확인하시고 권한이 있는 선생님께 문의해 보세요. 학생별 과목 편성에서는 학생별로 과목을 입력할 수 있습니다. 저는 보통 학생이 중간에 과목을 바꿀 때 이 기능을 사용합니다. 혹은 교육부에서 보내준 자료에서 이름이 변경(변경)된 경우나, 학교에서 사용하는 이름이 외국인 학생으로 한글로 표시되어 있는데 NICE상상스에서는 영어로 입력해서 과목별 시간표에서 빠진 경우, 학생별로 과목별 시간표에 들어가서 개별적으로 편성하면 됩니다. 비정렬 과목에서는 다른 반에서 제공하는 과목은 기본적으로 포함되지 않으므로, 본인의 반 과목은 나오지만, 다른 반에서 제공하는 과목의 옵션을 ‘포함’으로 변경하면 해당 학년의 모든 반이 검색됩니다. 모바일 반은 시간제로 운영하기 때문에 이 학생이 선택한 시간을 기준으로 확인 및 저장할 수 있습니다. 이렇게 수업을 정리한 후, 학생 일정 검색 기능으로 들어가서 학생이 수강한 모든 과목이 제대로 입력되었는지 확인하면 끝입니다. 출석을 입력하려면 일정을 입력해야 하지만, 이 일정의 개념은 전체 일정 관리를 위한 입력도 있다는 것입니다(기본 일정에 반영되지 않으면 출석을 입력할 수 없음). 하지만 기본적으로는 ‘각 학생의 개별 일정이 입력된다’고 생각해야 합니다. 전체 일정에 일정이 제대로 포함되더라도 학생 그룹화가 되지 않았다면 학생은 각자의 개별 일정을 갖지 못하게 됩니다. 반 그룹화-일정-출석-성적이 연결되어 있습니다. 학생의 개별 일정을 만들면 학생은 출석과 성적이 있게 됩니다. 즉, 개인 일정에 문제가 생기면 학생의 출석과 성적에도 문제가 생깁니다. 그렇기 때문에 초기 작업이 매우 중요합니다. 출석이 발생하지 않는다는 문의를 받으면 월말 전에 수업을 정리하시기 바랍니다 ^^